ShipBids Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie die Dienste auf shipbids.de nutzen. Da bei dem Betrieb eines Internetportals wie shipbids.de naturbedingt Daten - auch persönliche Daten - anfallen, erhoben und gespeichert werden müssen, informieren wir Sie an dieser Stelle im Detail darüber, welche Ihrer Daten verarbeitet und gespeichert werden. Dies tun wir nicht nur aus der grundlegenden gesetzlichen Anforderung heraus.

Das shipbids.de Team möchte, dass Sie sich bei der Nutzung des Portals wohl fühlen, daher informieren wir Sie im Detail darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen. Im folgenden finden Sie Informationen darüber, welche Daten von shipbids.de direkt und indirekt erhoben werden, welche Daten gespeichert und/oder weiterverarbeitet werden, und welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten von unserer Seite vorgenommen werden.

Mit der Nutzung von shipbids.de willigen Sie in die Verarbeitung personenbezogener und nicht personenbezogener Daten ein.

1. Direkt erhobene Daten

Unter direkt erhobenen Daten verstehen sich Daten, welche Sie bei der Nutzung eines oder mehrerer von shipbids.de angebotenen Dienste selbst angeben. Zu diesen Daten gehören zum Teil personenbezogene Daten, zum Teil nicht personenbezogene Daten. Dies sind im Detail:

1.1 Personenbezogene Daten

Hierbei handelt es sich um Daten, die direkt mit einer Person in Verbindung stehen oder in Verbindung stehen können:

• persönliche Daten, welche bei der Registrierung erhoben werden
• Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner für Be- und Entladeort
• Ihre Kontakt-Emailadresse
• Firmendaten für den Eintrag im ShipBids Anbieterverzeichnis (nur Speditionen)
• Firmendaten für die Nutzung von ShipItNow für Speditionen (nur Speditionen)
• Gewerbenachweis und/oder HRB Auszug für die Anmeldung zu ShipItNow/Anbieterverzeichnis (nur Speditionen)

1.2 Nicht personenbezogene Daten

Hierbei handelt es sich um durch Sie angegebene Daten, welche keinen direkten Bezug zu einer Person haben, für die Nutzung von ShipBids aber notwendigerweise angegeben werden müssen:

• Daten zu einer Fracht, welche bei ShipBids eingestellt wird
• Haupt- und Unterkategorie Ihrer Fracht
• Be- und Entladeort einer Fracht
• Angaben zum Auktionstyp, Zahlungsarten, ShipItNow und Preise
• Einstellungen für die persönliche Frachtsuche (nur Speditionen)
• von Ihnen abgegebene Bewertungen anderer Nutzer
• Bewertungen anderer Nutzer bezogen auf Sie
• laufende Daten zu eingestellten Frachten
• laufende Daten zu abgegebenen Geboten
• zu Frachten gestellte Fragen
• zu Fragen gegebene Antworten
• administrative Nachrichten des internen Nachrichten Systems
• favorisierte Speditionen

2. Indirekt erhobene Daten

Indirekt erhobene Daten sind Daten, welche nicht direkt durch Sie in den ShipBids Systemen erzeugt werden. Hierbei handelt es sich um Daten, welche zum Beispiel durch die automatische Protokollierung von Systemkomponenten wie WebServer, Applikationsserver und das Applikationsframework entstehen. Zu diesen Daten gehören:

• Name der abgerufenen Ressource
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• die erzeugte Datenbankabfrage
• so genannte POST, PUT, GET oder HEAD Parameter des Browser Requests
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Webbrowser und anfragende Domain
• IP Adresse des anfragenden Systems

3. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Wenn Sie die Dienste von ShipBids in Anspruch nehmen, werden personenbezogene und nicht personenbezogene Daten in den Systemen des Portals dauerhaft gespeichert. Diese Daten werden verwendet, um das ShipBids zugrunde liegende Auktionssystem realisieren zu können. Daten zu Ihrer Fracht sind für alle Nutzer - egal ob registriert oder nicht registriert - jederzeit abrufbar. Dies gilt ausdrücklich NICHT für personenbezogene Daten.

Deaktivieren Sie eine bei ShipBids eingestellte Fracht, so werden alle zur Fracht, zum Abholung- sowie Zustellungsort als auch personenbezogene Daten zu den Ansprechpartnern am Abholungs- und Zustellungsort umgehend gelöscht. Das Deaktivieren einer Fracht ist dabei nur vor Auktionsablauf möglich. Eine nachträgliche Deaktivierung nimmt das ShipBids Team gern auf Anfrage via Email vor.

Nicht deaktivierte Frachten und die dazu gemachten Angaben sind nach dem Auktionsablauf nicht mehr über „Fracht finden“ auffindbar. Im „Archiv“ können aber alle abgelaufenen Frachten durch alle Nutzer eingesehen werden. Auch hier werden lediglich auf die Fracht bezogene Daten dargestellt, ausdrücklich KEINE personenbezogenen Daten.

Haben Sie eine Auktion erfolgreich mit Geboten abgeschlossen, so obliegt es Ihnen, einem Bieter einen Zuschlag zu erteilen. Der Bieter erhält Ihre persönlichen Kontaktdaten dann, und nur dann, wenn Sie explizit einen Zuschlag an den Bieter vergeben.

Der Bieter wiederum erhält Ihre Kontaktdaten erst dann, und nur dann, wenn er/sie den Zuschlag aktiv akzeptiert. Lehnt der Bieter den Zuschlag ab, findet KEIN Austausch persönlicher Daten statt.

Wird ein Zuschlag durch einen Bieter akzeptiert, so werden die Kontaktdaten - und damit die persönlichen Daten beider Seiten mit Ausnahme des Geburtsdatums - an die Gegenseite versendet.

Hierfür wird dem Bieter beim Akzeptieren des Zuschlags der Name und die Kontaktadresse des Versenders der Fracht angezeigt.

Beide Nutzerseiten erhalten eine Email, welche die Kontaktdaten der Gegenseite enthält an die angegebene Kontakt-Emailadresse.

Zusätzlich erhalten beide Nutzerseiten eine persönliche Nachricht im internen ShipBids Nachrichtensystem, welche die Kontaktdaten der Gegenseite enthält.

Zusätzlich sind die Kontaktdaten der Gegenseite im persönlichen „myShipBids“ Bereich unter „Erfolgreiche Auktionen“ oder unter „Erfolgreiche Gebote“ für 365 Tage einsehbar.

Im Falle eines Versenders einer Fracht beinhalten die versendeten Kontaktdaten, welche an einen Bieter gehen die persönlichen Angaben aus der Registrierung mit Ausnahme des Geburtsdatums. Die persönlichen Kontaktdaten der Ansprechpartner für Start- und Zielort des Transportes sind für den Bieter nur in dessen persönlichen „myShipBids“ Bereich unter „Erfolgreiche Gebote“ einsehbar.

Im Falle eines Bieters ergeben sich zwei Möglichkeiten nach einem erfolgreichen Auktionsende. Hat der Bieter keinen Eintrag im ShipBids Anbieterverzeichnis, so werden die bei der Registrierung gemachten Daten als Kontaktdaten für den Versender der Fracht freigegeben. Hat der Bieter einen aktiven Eintrag im ShipBids Anbieterverzeichnis, so werden diese Daten für den Versender freigegeben.

Der Austausch persönlicher Daten findet nur dann statt, wenn beide Nutzerseiten nach Ablauf einer Auktion aktiv in die Transaktion einwilligen. Ein Versender muss zunächst einen Zuschlag an einen Bieter vergeben, ein Bieter muss den Zuschlag nachfolgend akzeptieren.

Andernfalls werden keinerlei persönliche Daten für die Gegenseite freigegeben.

4. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

ShipBids nutzt personenbezogene Daten wie in 3. beschrieben ausschließlich für die dem System zugrunde liegende Dienstleistung der Frachtauktion.

Es findet ausdrücklich KEINE Weitergabe von persönlichen Daten an Zweite oder Dritte statt. ShipBids verkauft keinerlei personenbezogene Daten, noch werden derlei Daten zu irgendwelchen Zwecken anderen Personen, Unternehmen oder Institutionen als dem ShipBids Team zugänglich oder nutzbar gemacht.

Das ShipBids Team nutzt personenbezogene Daten ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Nutzern in Supportfällen via Email und/oder Telefon.

5. Löschung personenbezogener Daten

Die Löschung von personenbezogenen Daten ist jedem Nutzer selbst möglich. Unter „Persönliche Daten“ im „myShipBids“ Bereich kann jeder Nutzer die bei der Registrierung angegebenen persönlichen Daten selbst löschen.

Personenbezogene Daten, die Ansprechpartner an Start- und Zielort einer Fracht betreffen, können durch das Deaktivieren einer Auktion vor dem Auktionsende gelöscht werden. Nach Ablauf der Auktion löscht das ShipBids Team diese Daten auf eine schriftliche Anfrage per Email.

6. Einsatz von „Webtracking“ Google Analytics

shipbids.de nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber (das ShipBids Team) zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

7. Einsatz von Cookies

shipbids.de erzeugt zur eindeutigen Identifizierung einer Nutzers so genannte „Cookies“. Hierbei handelt es sich um Textdateien, welche vom Browser eines Nutzers temporär gespeichert werden. Aus technischen Gründen ist diese Erzeugung und Speicherung eines Cookies notwendig, um Ihnen die Nutzung eines persönlichen Angebotes auf shipbids.de zu ermöglichen. Ohne Cookies wären die Dienste, welche shipbids.de bietet, technisch nicht umsetzbar.

Im Gegensatz zu anderen Anbietern speichert shipbids.de in diesen Cookies keinerlei Daten. Ein Cookie enthält lediglich eine einmalige und eindeutige Identifikationsnummer (ID), welche die Identifizierung Ihrer Nutzersession ermöglicht. Nur so kann das ShipBids System feststellen, dass Sie mit Ihren persönlichen Login-Daten angemeldet sind, und Ihnen Ihren persönlichen „myShipBids“ Bereich präsentieren.

Die einem Cookie zugeordnete so genannte Session Datei liegt auf den ShipBids Servern. Diese Session Datei wird von den ShipBids Systemen zur Erzeugung der persönlichen „myShipBids“ Bereich Ansicht genutzt.

Diese Sessiondatei wird automatisch nach 24 Stunden gelöscht.

8. Sicherheit

Das ShipBids Team trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und 
Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Sollten Sie mit shipbids.de per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

Technisch versierten Nutzern stellen wir gern ein so genanntes „Zertifikat“ zur Verfügung. Dieses Zertifikat kann in modernen Emailprogrammen genutzt werden, um Email Nachrichten sicher zu verschlüsseln. Möchten Sie uns vertrauliche Informationen in verschlüsselter Form zukommen lassen, so kontaktieren Sie uns bitte per Email, so dass wir Ihnen dieses Zertifikat zukommen lassen können.

9. Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person (z.B. Name, Adresse) gespeichert haben. Anfragen per Email können von uns nur dann beantwortet werden, wenn das ShipBids Team sicherstellen kann, dass die Absenderadresse des Anfragenden mit der Kontakt-Emailadresse des betreffenden Datensatzes übereinstimmt.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von shipbids.de wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Peter Bracke
shipbids.de
Hielscherstr. 41

 13158 Berlin
email: datenschutz@shipbids.de